为认真贯彻湖南省教育厅湘教通（2020）62号《关于做好春季开学校园安全工作的通知》文件精神，根据湘信院通（2020）34号《关于进一步做好新冠肺炎疫情防控期间校园封闭管理有关工作的通知》落实学校春季学期工作整体方案，切实做到疫情防控期间校园常态化封闭管控，确保师生生命安全和身体健康，严格加强门卫严格管控，校园实行封闭式管理，现就人员、车辆进出校园有关事项如下：
一、工作原则
“五个一律”：未经学校批准，学生一律不准提前返校；校外无关人员一律不准进入校园；师生进入校园一律核验身份并检测体温；对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察；不服从管理者一律严肃处理。严格管控对进入校园人员和车辆，做到逢人必检、逢车必查，严格检查车上人员、随车物品、车辆后尾箱。
二、校门管理。自5月21日开始，仅开放校园西大所有人员和车辆均从此门出入。
三、发放出入证。为方便身份信息识别和工作督查，学校为在校师生员工及住校家属、校内餐饮服务人员、经常性进入校园从事服务工作人员制作专属出入证 (胸牌)。其中，教职员工和住校家属由人事处负责管理、核发，校内学生由学工处负责管理、核发，餐饮服务人员与经常性进入校园从事服务工作人员由后勤处负责管理、核发，临时来校公务人员由保卫处负责管理和核发临时出入证，附属幼儿园的幼儿家属由幼儿园核发幼儿接送证。核发前，全体师生员工及住校家属均须签订疫情防控个人健康信息承诺书，并填写近 14 天的健康卡，学校保卫处负责查验各种证件。
（一）人员入校规定
1.所有进入校园人员必须戴口罩、主动接受保卫值班人员体温检测（不超37.3度）、做好登记；教职员须填写“湖南信息学院疫情防控个人健康信息承诺书，提供居民健康码”中的相关信息。
2.学生复学返校时主动向保卫处值班人员出示“居民健康卡，二十一天身体健康状况记录卡和湖南信息学院疫情防控个人健康信息承诺书”主动佩戴号口罩，自觉排队，保持1米间距，配合测量体温和人脸识别，经门岗核对名单后进入校园。
3.保卫处门卫值班人员严格查验各种证件和体温测量体温，确保24小时值班在岗履职。
（二）因公来访人员
因公来访人员提前报学校办公室审批，通过本校相关职能部门安排人员接应。凭身份证（介绍信）在校园门岗测体温和填报相关信息后方可进入校园。
（三）驻校企业人员
疫情防控期间，学校对口服务单位工作人员（交通银行、电信公司、网络公司、移动公司、铁塔公司、直饮水公司、热水供应公司、空调公司、快递公司、学校餐饮公司、食品供应公司）等，进校时需佩戴单位工作牌，出示居民健康卡，凭本人居民身份证填写个人信息登记，进校后再在后勤处办理校园通行证，必须三证齐全随身携带，保卫处核查，凡属证件不齐者，谢绝进入学校。
（四）教职工子女及家属
校内教职工子女及家属凭学校人事处发放的通行证，可在校门岗测体温和填报相关信息后方可进入出校园。在疫情未解除之前，原则上不允许走亲访友，特殊情况须经学校批准，由被探望亲属持本人有效证件到校门口接应，经实名登记，监测体温正常者方能进入校园。
四、车辆入校规定
（一）有车的教职员工限一辆车输入学校交通智能管理系统，（续期车辆与保卫处吴国辉同志联系,电话：18075156062，QQ478819255）车辆进校时必须减速缓行，主动摇下前后座车窗，接受值班人员检测体温，车辆进校后自觉停泊在指定区域泊位内，严禁随意乱停乱靠，违者按照《学校交通安全管理规定》相关条款处理。
（二）学生读书期间不允许驾车到校，校外车辆一律禁止入校（运营车、网约车、含快递、外卖等）。
（三）学校对口服务单位车辆（交通银行、电信公司、网络公司、移动公司、铁塔公司、直饮水公司、热水供应公司、空调公司、快递公司、学校餐饮公司、食品供应公司），由后勤处审核并想保卫处提供车辆信息，由保卫处输入交通智能管理系统。
（四）学校各餐饮公司、后勤从业服务车辆由后勤处审核后到学校财务处缴费，凭财务缴费单到保卫处登记车辆信息输入交通智能系统管理。
（五）校外幼儿园学生家长车辆原则上不允许进校，校内教职员送幼儿上学车辆，自觉序停泊在幼儿园东侧停车场泊位内，严禁堵塞交通。
（六）因公务来访车辆（考察、参观、办公）须提前与学校办公室联系同意后，报保卫处备案，相关职能部门排人到校门口迎接，在门岗进行车辆消毒和人员体温检测，登记相关信息之后方可进入校园，保卫值班人员发放学校临时通行证，出校时值班人员收回临时通行证。
五、封闭管理要求
（一）防控期间临时通行证由保卫处负责发放和管理。
（二）进校人员、车辆需听从工作人员指引，遵守学校相关管理规定，严禁堵塞校门、消防车道。
（三）校内教职工（各餐饮服务人员、对口服务单位、家属）违反有关规定的，学校人事处、纪检、督查室等部门视情形通报所属部门人员；校外人员不服从学校封闭管理，保卫处联系属地公安部门依法依规处理。
（四）教职员在校没有住房的下班后凭校徽出入校园，住校教职员在疫情防控期间原则上不允许外出，特殊情况需外出人员，必须佩戴校徽，按政府规定带好口罩。
（五）学生进校后，学校实行封闭管理。特殊情况非出校不可的，学生到学工部报备、各二级学院书记把关，开具学生出校单并签字加盖学院印章，保卫处值班员收存学生出校单原件并查验和做好登记后可放行。
（六）保卫处门卫组长刘俊杰负责在疫情未解除之前，每天收集学生特殊情况出校情况，建立台账；按照学院、班级、姓名等数据报学工部，由学工部反馈各二级学院。
湖南信息学院保卫处
2020年5月19日
